谈判的组织准备

谈判的组织准备
        开始谈判之前,一定要做好各方面的谈判准备工作。对于一个环氧地坪涂料工程承包合同而言,一般都投资数额大、实施时间长,而合同内容涉及技术、经济、管理、法律等广阔的领域。因此在开始谈判之前,必须细致地做好以下几方面的准备工作。
         谈判的组织准备包括谈判组的成员组成和谈判组长的人选等。
        (1)谈判组的组成一般来说,谈判组成人员的选择要考虑下列几点:
          ①充分发挥每个成员的作用,避免由于人员过多而有些人不能发挥作用或意见纷杂不易集中;
          ②组长便于在组内协调;
          ③要使每个成员的专业知识面组合在一起能满足谈判要求;
          ④国际地坪涂料工程谈判时还要配备业务能力强,特别是外语写作能力强的翻译。
        根据上述几点考虑,一般谈判组成员以3-5人为宜,在谈判根据上述几点考虑,一般谈判组成员以3-5人为宜,在谈判的各阶段所需人员的知识结构不一样,如承包合同前期谈判时技术问题和经济问题较多,离不开工程师和经济师,后期谈判涉及合同条款以及准备合同和备忘录文稿,则需要律师和合同专家参加。也就是说,根据谈判需要,可调换成员。但一般谈判组也不宜少于两人,一人主谈,另一人观察情况,考虑对策。
        (2)谈判组长的人选
         选择谈判组长最主要的条件是具有较强的业务能力和应变能力,即需要有比较广阔的业务知识面和地坪漆工程经验,还具有合同谈判的经验,对于合同谈判中出现的问题能够及时指出,主动找出对策。根据这些要求,谈判组长不一定都要由职位高的人员担任,而可由35~50岁的人员担任。一般来说,这一年龄范围的人思路敏捷,体力充沛,连续谈判几个小时思维不会混乱,而且具有较丰富的工作经验。