地坪漆工程投标的组织

地坪漆工程投标的组织
        进行地坪漆工程投标,需要有专门的机构和人员对投标的全部活动过程加以组织和管理,实践证明,建立一个强有力的、内行的投标班子是投标获得成功的根本保证。
        当前,国际经济的基本特点是市场经济。尽管各国社会制度有所不同,但是,市场经济都是以供求关系为核心。占领市场首先依靠竞争,而招标投标是市场竞争最普遍、最常见的行之有效的方式。
        在地坪漆工程承包招标投标竞争中,对于业主来说,招标就是择优。由于工程的性质和业主的评价标准的不同,择优可能有不同的侧重面,但一般包含如下4个主要方面:
        ①较低的价格;
        ②先进的技术;
        ③优良的质量;
        ④较短的工期。
        业主通过招标,从众多的投标者中进行评选,既要从其突出的侧重面进行衡量,又要综合考虑上述4个方面的因素,确定中标者。
        对于承包商来说,参加投标就如同参加一场赛事竞争。因为,它关系到企业的兴衰存亡。这场赛事不仅比报价的高低,而且比技术、经验、实力和荣誉。特别是当前地坪漆工程市场上,工程越来越多的是技术密集型项目,势必要给承包商带来两方面的挑战。一方面是技术上的挑战,要求承包商具有先进的技术,能够完成高、新、尖、难工程;另一方面是管理上的挑战,要求承包商具有现代先进的组织管理水平,能够以较低价中标,靠管理和索赔获利。
        为迎接技术和管理方面的挑战,在竞争中取胜,承包商的投标班子应该由如下三种类型的人才组成;
        一是经营管理类人才;
        二是技术专业类人才;
        三是商务金融类人才。
        所谓经营管理类人才是指专门从事工程承包经营管理,制定和贯彻经营方针与规划,负责工作的全面筹划和安排,具有决策水平的人才。为此,这类人才应具有以下基本条件。
        ①知识渊博、视野广阔。经营管理类人员必须在经营管理领域有造诣,对其他相关学科也应有相当知识水平,只有这样,才能全面、系统地观察和分析问题。
        ②具备一定的法律知识和实际工作经验。该类人员应了解我国,乃至国际上有关的法律和国际惯例,并对开展投标业务所应遵循的各项规章制度有充分的了解。同时,丰富的阅历和实际经验可
以使投标人员具有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取相应的措施。
        ③必须勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力。渊博的知识和丰富的经验,只有和较强的思维能力结合,才能保证经营管理人员对各种问题进行综合、概括、分析,并做出正确的判断
和决策。此外,该类人员应该具备较强的社会活动能力,积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,不断地获取投标业务工作所必要的新知识和情报。
        ④掌握一套科学的研究方法和手段,诸如科学的调查、统计、预测的方法。工程师、电气工程师、机械工程师等各类专业技术人员,他们应拥有本学科的专业知识,具备熟练的实际操作能
力,以便在投标时能从本公司的实际技术水平出发,考虑各项专业实施方案。
        所谓商务金融类人才,是指从事金融、贸易、税法、保险、采购、保函、索赔等专业知识方面人才。财务人员要懂税收、保险、涉外财会、外汇管理和结算等方面的知识。
        以上是对投标班子三类人员个体素质的基本要求。一个投标班子仅仅做到个体素质良好,往往是不够的,还需要各方面的共同参与,协同作战,充分发挥团队的力量。
        除上述关于投标班子的组成和要求外,一个公司还需要注意保持投标班子成员的相对稳定,不断提高其素质和水平,对于提高投标的竞争力至关重要;同时,逐步采用或开发有关投标报价的软件,使投标报价工作更加快速、准确。如果是国际工程(包含境内涉外工程)投标,则应配备懂得专业和合同管理的外语翻译人员。